Plantilla · Gestión de Prensa

Plantilla de Media List

Hoja estructurada para organizar y gestionar contactos de medios y periodistas. Incluye todos los campos necesarios para una base de datos de prensa profesional.

Presse·2026

Campos esenciales por contacto

CampoDescripciónEjemplo
NombreNombre completoAna González
MedioNombre del medio donde trabajaEl Mercurio / Emol
CargoPeriodista, Editor, Productor…Editora de Economía
EspecialidadTemas que cubreTecnología, Startups, Emprendimiento
CiudadUbicación principalSantiago
EmailCorreo directo para noticiasa.gonzalez@medio.cl
TeléfonoNúmero directo (cuando disponible)+56 9 8765 4321
LinkedInPerfil profesionallinkedin.com/in/anagonzalez
X (Twitter)Cuenta pública@anagonzalez
Últimas notasURLs de 2-3 artículos recientesURL 1, URL 2
NivelA (alta prioridad) / B / CA
Fecha último contactoPara seguimiento15-07-2026
EstadoActivo / Sin respuesta / Aliado / No contactarActivo
ObservacionesPreferencias, historial, notas relevantesPrefiere información concisa

Criterios de clasificación por nivel

Nivel A — Alta prioridad

Periodistas que cubren habitualmente el sector y tienen audiencias relevantes. Merecen contacto personalizado y seguimiento dedicado.

Nivel B — Prioridad media

Cubren el tema de forma ocasional o forman parte de medios con audiencias afines pero no especializadas. Reciben el comunicado con personalización básica.

Nivel C — Contactos secundarios

Periodistas de medios generalistas o con cobertura sectorial limitada. Útiles para campañas amplias pero no son la prioridad inicial.

Estados del contacto

  • Activo: Contacto vigente, acepta noticias, ha respondido recientemente
  • Sin respuesta: Se ha contactado pero no ha respondido
  • Contacto frecuente: Responde regularmente, conoce a la organización
  • Periodista aliado: Ha publicado notas sobre la organización, relación consolidada
  • No contactar: Solicitó no recibir más comunicaciones

Recomendaciones para mantener la lista actualizada

  • Verificar que cada contacto sigue en el mismo medio antes de cada campaña
  • Actualizar la fecha de último contacto después de cada interacción
  • Registrar cambios de cargo o medio en el campo de observaciones
  • Revisar los URLs de artículos recientes al menos cada trimestre
  • Eliminar duplicados periódicamente
  • No mantener contactos sin verificar durante más de 6 meses

Segmentación recomendada

Por industria

Tecnología · Economía · Salud · Educación · Sostenibilidad

Por tipo de medio

Digital · Prensa escrita · Radio · TV · Podcast · Newsletter

Por geografía

Nacional · Regional · Ciudad · Internacional

Por idioma

Español · Inglés · Portugués

Una media list de 50 contactos altamente relevantes y bien mantenidos genera más cobertura que una base de 2.000 correos sin segmentar. La calidad siempre supera a la cantidad.

Este recurso es parte de la Guía de Gestión de Prensa de Presse.