Plantilla · Gestión de Prensa

Calendario de Prensa

Plantilla para planificar la estrategia de comunicación con medios durante el año. Permite anticipar oportunidades editoriales, coordinar el equipo y mantener una presencia mediática consistente.

Presse·2026

Por qué planificar la prensa con un calendario

Una estrategia de prensa reactiva — que solo actúa cuando hay noticias urgentes — deja pasar la mayoría de las oportunidades editoriales. Los medios tienen calendarios propios: reportajes especiales, aniversarios, debates sectoriales, publicaciones de datos económicos y fechas clave que pueden convertirse en oportunidades de posicionamiento para cualquier organización que los anticipe.

Un calendario de prensa bien construido combina tres tipos de contenido: noticias propias, oportunidades editoriales del sector y contingencias previsibles.

Tipos de oportunidades editoriales

Noticias propias

Lanzamientos, rondas de inversión, nuevos contratos, hitos de crecimiento, expansiones, nombramientos, eventos propios, estudios publicados.

Oportunidades del sector

Publicación de datos económicos, informes de industria, debates regulatorios, tendencias que afectan al sector, efemérides relacionadas.

Fechas del calendario general

Año nuevo empresarial, cierre de año fiscal, días internacionales relevantes para la industria, temporadas de planificación.

Eventos mediáticos planificados

Conferencias del sector, ferias, publicaciones de bancos centrales, elecciones, resultados de encuestas periódicas.

Estructura del calendario mensual

SemanaTipo de acciónNoticia / TemaMedio objetivoResponsableEstado
Sem 1ComunicadoLanzamiento nueva funcionalidadMedios tecnologíaEquipo PRPlanificado
Sem 2Fuente expertaPublicación datos empleo sectorMedios economíaCEOOportunidad
Sem 3Evento propioWebinar industriaMedios sectorialesMktg + PRConfirmado
Sem 4EstudioResultados encuesta trimestralPrensa generalEquipo PREn preparación

Campos del calendario anual

  • Mes y semana de la acción
  • Tipo: comunicado / evento / estudio / fuente experta / seguimiento
  • Descripción de la noticia o acción planificada
  • Medios objetivo para este contenido
  • Periodistas o contactos clave
  • Responsable interno
  • Fecha límite de preparación
  • Material necesario (fotos, datos, entrevistas)
  • Estado: Por iniciar / En preparación / Listo / Enviado / Publicado
  • Resultados obtenidos (medios publicados, backlinks, notas)

Cadencia recomendada por tipo de organización

Startup en etapa de crecimiento

1-2 comunicados por mes. Énfasis en hitos de crecimiento, estudios propios y participación como fuente experta.

Empresa establecida

4-6 comunicados al año + presencia constante como fuente experta. Calidad sobre cantidad.

Institución pública u ONG

Alineado con ciclos de financiamiento, publicaciones de datos y eventos sectoriales. Menor frecuencia, mayor impacto por comunicado.

El calendario de prensa debe revisarse mensualmente y actualizarse cuando cambia la agenda de la organización o emergen oportunidades de contingencia no planificadas.

Este recurso es parte de la Guía de Gestión de Prensa de Presse.